tareas principales
- Organización general de la oficina y gestión administrativa
- Apoyo a la dirección y a los departamentos especializados en las tareas diarias
- Gestión de la correspondencia, gestión de documentos y archivo
- Recepción y atención a visitantes y socios comerciales.
- Planificación de citas y coordinación de reuniones y eventos
- Asistencia en la planificación de viajes y la liquidación de gastos de viaje
- Gestión de la intranet y colaboración en la comunicación interna y externa (por ejemplo, redes sociales, SharePoint)
- Organización y apoyo en la participación en ferias
Competencia de responsabilidad
- Garantizar el buen funcionamiento administrativo del back office
- Organización y gestión autónoma de las reservas de viaje (vuelos, hoteles, alquiler de coches, incluyendo comparativas de precios)
Competencias y potencial de desarrollo
- Sólidos conocimientos administrativos en el ámbito de la oficina
- Excelentes conocimientos de informática (MS Office; idealmente, SharePoint)
- Gran capacidad de organización y método de trabajo estructurado
- Actitud amable y profesional, y buenas dotes de comunicación
- Buen dominio del inglés, tanto oral como escrito
Beneficios
- Un ambiente de trabajo muy agradable y un clima de respeto mutuo
- Prestaciones a los empleados
- Un ámbito de trabajo variado y polifacético
- Modelo de horario flexible
- Posibilidad de sobresueldo en función de las cualificaciones y la formación
Salario mínimo: 2.800 €
Aplicación a: [email protected]