tâches principales
- Organisation générale du bureau et gestion administrative
- Assistance à la direction et aux services spécialisés dans la gestion quotidienne
- Traitement du courrier, gestion des documents et classement
- Accueil et prise en charge des visiteurs et des partenaires commerciaux
- Planification et coordination des réunions et des événements
- Aide à la planification des déplacements et au décompte des frais de déplacement
- Gestion de l'intranet et participation à la communication interne et externe (par exemple, réseaux sociaux, SharePoint)
- Organisation et soutien lors des salons professionnels
Compétence en matière de responsabilité
- Assurer le bon déroulement des opérations administratives au sein du back-office
- Organisation et gestion autonomes des réservations de voyage (vols, hôtels, voitures de location, y compris la comparaison des prix)
Compétences et potentiel de développement
- Solides connaissances commerciales dans le domaine administratif
- Très bonne maîtrise de l'informatique (MS Office, idéalement SharePoint)
- Un sens aigu de l'organisation et une méthode de travail structurée
- Attitude aimable et professionnelle, et excellentes aptitudes à la communication
- Bonne maîtrise de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit
Avantages
- Une très bonne ambiance de travail et des relations de travail fondées sur le respect mutuel
- Avantages pour les employés
- Un domaine d'activité varié et polyvalent
- Modèle d'horaires variables
- Possibilité de sur-rémunération en fonction des qualifications et de la formation
Salaire minimum : 2 800 €
Candidature à envoyer à : [email protected]