Kernaufgaben
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Verwaltung
- Unterstützung der Geschäftsleitung sowie der Fachabteilungen im Tagesgeschäft
- Bearbeitung von Korrespondenz, Dokumentenmanagement und Ablage
- Empfang und Betreuung von Besuchern und Geschäftspartnern
- Terminplanung sowie Koordination von Meetings und Veranstaltungen
- Unterstützung bei der Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
- Betreuung des Intranets sowie Mitwirkung in der internen und externen Kommunikation (z. B. Social Media, SharePoint)
- Organisation und Unterstützung bei Messeauftritten
Verantwortungskompetenz
- Sicherstellung eines reibungslosen administrativen Ablaufs im Back Office
- Selbstständige Organisation und Abwicklung von Reisebuchungen (Flüge, Hotels, Mietwagen inkl. Preisvergleiche)
Kompetenzen und Entwicklungspotenzial
- Fundierte kaufmännische Kenntnisse im Bürobereich
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, idealerweise SharePoint)
- Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches, professionelles Auftreten und Kommunikationsstärke
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
- Sehr gutes Betriebsklima und ein wertschätzendes Miteinander
- Mitarbeitervergünstigungen
- Abwechslungsreiches und vielseitiges Tätigkeitsfeld
- Gleitzeitmodell
- Überbezahlung je nach Qualifikation und Ausbildung möglich
Mindestgehalt € 2.800
Bewerbung an: [email protected]